Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC)

 

1. Création du Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC) à Bruxelles

2. Initiateurs et Partenariat

• Organisation Principale : Asbl/Coopérative Twende (Base opérationnelle et juridique)
• Partenaire : Département Culturel de l'Ambassade du Congo à Bruxelles
• Haute Protection : L'Ambassadeur du Congo à Bruxelles

3. Mission et Objectifs Principaux

Le Conseil Supérieur de la Diaspora Congolaise (CSDC) a pour objectif de devenir une plateforme structurelle, reconnue et légitime. Cette plateforme sera dédiée à la défense des intérêts de la diaspora congolaise en Belgique et à l'apport d'une contribution organisée — qu'elle soit économique, culturelle ou sociale — au développement de la République Démocratique du Congo.

Objectifs Principaux :

1. Défense des Intérêts et Facilités Économiques : Formuler des propositions et des amendements auprès du gouvernement congolais pour :

• L'obtention de facilités pour la diaspora, telles que la réduction des frais de visa pour voyager au Congo.
• L'obtention d'un soutien des autorités congolaises pour le lancement d'activités économiques au Congo par la diaspora.
• L'aide à l'achat de biens immobiliers au Congo par les membres de la diaspora.

1. Centre Culturel et Social (Centre Culturel) : La réalisation d'un Centre Culturel Congolais qui servira de :

• Plateforme de rencontre et de débat pour les actions d'entraide et les discussions sociales.
• Espace physique pour les événements de la diaspora à des prix économiques.

1. Facilitation des Projets d'Aide : La coordination de l'attribution d'aides et de compensations par le gouvernement congolais pour les projets d'aide et de développement au Congo, organisés par des organisations reconnues de la diaspora congolaise.
2. Faciliter les organisations humanitaires reconnues pour leurs actions sur le terrain

4. Structure Organisationnelle du HCDC

   Fonction

 Nom

 Responsabilité

    Présidente

 Bernadette Kalonji

 Leadership général, représentation externe et orientations politiques.

   Vice-Présidente

 Madame Joëlle Mbeka

 Remplacement de la Présidente, soutien à l'élaboration de la politique.

   Coordinatrice Principale

 Madame Lanesha Isako

 Gestion quotidienne, exécution des décisions et gestion de projet.

   Coordinateur Adjoint

 Alidor Kabuta

 Soutien à la Coordinatrice, coordination logistique.

   Secrétaire

 Apollinaire Moukendy

 Prise de notes, administration, communication et gestion des archives.

   Conseil Juridique

 B. Verlee-Rentmeister

 Soutien juridique et conformité.

   Membres Permanents

 8 élus d’origine congolaise

 Réunions bimensuelles, organisation des actions, discussion et prise de décision concernant les activités.

  Fréquence de Travail : Les 8 Membres Permanents élus se réunissent deux fois par mois pour discuter et organiser les actions, le fonctionnement et les activités.

 

Élection des 8 Membres Permanents

• Candidature : Toute personne peut se présenter comme candidat pour l'un des 8 postes de membre permanent.
• Condition : Les candidats doivent pouvoir démontrer une certaine affinité avec le Congo ou la communauté congolaise en Belgique.
• Organisation : Les élections des 8 Membres Permanents seront organisés à l'Ambassade du Congo à Bruxelles afin de garantir la transparence et la reconnaissance officielle du Haut Conseil.
•  

🏢 Projet du Centre Culturel : Une Réalisation Physique

Le Centre Culturel est la réalisation tangible du HCDC et est essentiel pour la communauté.

Fonctions du Centre Culturel :

• Lieu d'événements multifonctionnels : Offrir un lieu pour les événements de la diaspora (par exemple, fêtes de mariage, deuils, baptêmes, actions d'entraide hebdomadaires et autres activités sociales) à des prix économiques.
• Centre de Connaissance et de débat : Un espace physique pour l'organisation de débats sur des thèmes économiques, sociaux et politiques pertinents pour la diaspora et le Congo.
• Plateforme Logistique : Servir d'entrepôt pour les biens humanitaires destinés au Congo, collectés par les organisations d'aide de la diaspora congolaise.

Ce projet pose les bases d'un Conseil Supérieur formalisé, représentatif et axé sur l'action, permettant à la diaspora congolaise d'avoir un impact maximal, tant en Belgique qu'en République Démocratique du Congo.

 

Élection

Stratégie de communication détaillée, structurée en quatre phases clés, pour garantir le succès et la participation à l'élection des 8 membres permanents.

📣 Stratégie de Communication pour l'Élection des 8 membres permanents du HCDC

Phase 1 : Sensibilisation et Lancement (J-60 à J-30)

L'objectif initial est d'informer la communauté congolaise de Belgique sur l'existence du HCDC, sa mission et l'importance de cette élection.

   Axe de Communication

 Actions Specifies

 Canaux

 Message Clé

    Annonce Officielle

 Conférence de presse conjointe (Twende, Ambassade, Coordonnateurs). Publication d'un Communiqué Officiel signé par l'Ambassadeur (Haute Protection).

 Ambassade (Site web/médias), Pages de l'Ambassade, Communiqués de presse.

 "Un nouveau chapitre pour la Diaspora : Lancement du CSDC sous la Haute Protection de l'Ambassadeur."

   Information Projet

 Diffusion de la description de projet (HCDC) et des objectifs (visas, économique, culturel).

 Réseaux Sociaux (Facebook, WhatsApp des associations), E-mailing de la Diaspora, Églises et lieux de rencontre communautaires.

 "Votre voix compte ! Participez à la construction de la RDC de demain en Belgique."

   Règles d'Élection

 Publication du Règlement Électoral : conditions de candidature (affinité), rôle des 8 membres, date, heure et lieu du scrutin (Ambassade).

 Tous les canaux. Création d'une FAQ simple et claire.

 "Devenez un leader de la Diaspora. Les élections se tiendront à l'Ambassade."

 

 

Phase 2 : Appel à Candidatures et Engagement (J-30 à J-15)

L'objectif est de motiver les individus qualifiés à se présenter et d'assurer une couverture médiatique pour les candidats potentiels.

   Axe de Communication

 Actions Spécifiques

 Canaux

 Message Clé

    Recrutement Actif

 Sollicitation directe des leaders d'associations, d'ONG, et de professionnels influents. Organisation d'une session d'information sur la procédure de candidature (Webinaire/Ambassade).

 Contacts directs, Groupes de leaders, E-mail ciblé.

 "Nous recherchons 8 visionnaires. Présentez votre candidature et représentez la Diaspora."

   Visibilité Candidats

 Création d'une plateforme simple pour que chaque candidat publie son portrait, sa motivation et son programme (une page simple sur le site de Twende ou de l'Ambassade).

 Page dédiée sur le site (Ambassade ou Twende), Réseaux Sociaux.

 "Qui sont les 8 leaders que vous choisirez ? Découvrez les candidats."

   Affinité et Vote

 Clarification de la notion d'affinité avec le Congo/la communauté pour la participation. Lancement de l'inscription sur la liste électorale (si nécessaire).

 Spots radio dans les médias communautaires, affiches dans les commerces.

 "L'Affinité est votre passeport pour voter. Inscrivez-vous avant la date limite."

 

Phase 3 : Campagne Électorale et Mobilisation (J-15 à J-3)

L'objectif est d'assurer une participation maximale le jour du scrutin à l'Ambassade.

   Axe de Communication

 Actions Spécifiques

 Canaux

 Message Clé

    Débats Publics

 Organisation d'un ou deux débats entre les candidats, animés par un journaliste de la diaspora (dans les locaux de Twende ou l'Ambassade). Thèmes : Visas, Économie, Centre Culturel.

 Diffusion en direct (Facebook Live/YouTube), Radio communautaire.

 "Les candidats face à leurs engagements : Le grand débat du HCDC."

   Mobilisation Digitale

 Compte à rebours quotidien jusqu'au jour du scrutin. Partage de témoignages sur l'importance du CSDC.

 Tous les Réseaux Sociaux (avec visuels professionnels utilisant les logos Twende/Ambassade).

 "J-7 avant le vote à l'Ambassade ! Votre présence est un acte de fierté."

   Détails Pratiques

 Rappel des détails logistiques : lieu exact (Ambassade), heures d'ouverture du bureau de vote, documents requis (pièce d'identité).

 SMS/WhatsApp ciblé, Affiches, Téléphone (pour les aînés).

 "Ne manquez pas l'opportunité de voter ce [Date] à l'Ambassade du Congo."

 

Phase 4 : Scrutin et Post-Élection (Jour J et J+7)

L'objectif est de garantir un processus transparent et de consolider la légitimité des membres élus.

   Axe de Communication

 Actions Spécifiques

 Canaux

 Message Clé

    Jour du Scrutin

 Couverture en direct de la journée électorale : photos des votants, respect des procédures.

 Réseaux Sociaux (live), Communiqué intermédiaire.

 "Le vote est en cours à l'Ambassade. Un scrutin démocratique pour la Diaspora."

   Proclamation des Résultats

 Cérémonie de publication des résultats à l'Ambassade par le comité d'organisation. Annonce des 8 membres élus.

 Communiqué Officiel, Conférence de presse, Télévision/Radio communautaire.

 "Félicitations aux 8 Membres Permanents du CSDC ! Le Conseil est constitué."

   Première Réunion

 Publication d'un bref rapport ou des conclusions de la première réunion officielle (2 semaines après) pour présenter le plan de travail.

 Site web, Réseaux Sociaux.

 "Le CSDC au travail : Priorité à la réduction des frais de visas et au Centre Culturel."

   

 

 

 

COMMUNIQUÉ OFFICIEL DE PRESSE N° [Numéro du Communiqué]

 

OBJET : Lancement de l'élection des 8 Membres Permanents du Conseil Supérieur de la Diaspora Congolaise (HCDC) de Belgique

 

Cette élection marque la volonté de la communauté et de l'Ambassade de doter la diaspora d'une structure de dialogue forte et unifiée. Nous invitons l’ensemble de la diaspora à s'approprier ce processus par une participation massive, tant au niveau des candidatures qu'au niveau du vote.

 

Bruxelles, le [Date du Jour de Publication] – Sous la Haute Protection de Son Excellence Monsieur le Ministre des Affaires Etrangères, Coopération internationale, Francophonie et Diaspora  et en partenariat avec le Département Culturel de l’Ambassade, l'Asbl/Coopérative Twende a l'honneur d'annoncer officiellement le lancement du processus électoral visant à constituer le Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC).

Le HCDC est l’organe consultatif et de proposition dédié à la défense des intérêts socio-économiques et culturels de la diaspora congolaise établie en Belgique. Il s'agit d'une étape historique dans la structuration et la reconnaissance de la communauté.

I. Composition et Rôle des Membres

Le HCDC sera composé d’un Bureau Dirigeant (Présidence, Vice-Présidence, Coordonnateurs, Secrétaire, et Conseil Juridique) et de huit (8) Membres Permanents élus par la communauté. Ces 8 membres (hommes et femmes), se réuniront deux fois par mois pour discuter, proposer et organiser des actions concrètes visant, entre autres, à :

• Obtenir des facilités pour la diaspora (réduction des frais de visas, soutien à l'investissement immobilier et économique au Congo).
• Faciliter les projets d’aide et les fonds de contrepartie du gouvernement pour les organisations reconnues.
• Concrétiser le projet du Centre Culturel Congolais à Bruxelles.

II. Modalités de l’Élection

Afin de garantir l'intégrité, la transparence et la légitimité du processus, l'élection des 8 Membres Permanents aura lieu :

   Détail

 Information

    Lieu du Scrutin

 Ambassade de la République Démocratique du Congo à Bruxelles

   Date du Scrutin

 Le [Date de l'Élection]

   Heures de Vote

 De [Heure de Début] à [Heure de Fin]

  A. Appel à Candidatures

Le HCDC lance un appel solennel à candidatures :

• Conditions : Tout membre de la diaspora congolaise (hommes et femmes), qui peut démontrer une affinité notable et active avec le Congo ou la communauté congolaise en Belgique est éligible à la candidature.
• Dossier : Les dossiers de candidature (incluant lettre de motivation, CV et preuve d’affinité) doivent être déposés auprès du secrétariat de l’Asbl/Coopérative Twende, en copie au Département Culturel de l'Ambassade, au plus tard le [Date Limite de Candidature] à 17h00.

B. Droit de Vote

Tous les Congolais de la diaspora en Belgique démontrant une affinité avec la communauté ou le pays sont invités à se rendre à l'Ambassade le jour du scrutin pour élire leurs représentants.

Le Comité de Pilotage de l'Élection du HCDC

(Asbl/Coopérative Twende en partenariat avec le Département Culturel de l'Ambassade)

Contacts Presse :

• Mme. Lanesha Isako, Coordinatrice principale (Opérations) : [Numéro de Téléphone] / [Adresse E-mail]
• Apollinaire Moukendy, Secrétaire (Administration) : [Numéro de Téléphone] / [Adresse E-mail]

modèle détaillé pour le Dossier de Candidature des 8 Membres Permanents du HCDC.

Ce modèle couvre tous les aspects essentiels : l'identification, la preuve d'engagement (Affinité), la vision (Programme), et l'engagement formel du candidat.

 

📝 Modèle de Dossier de Candidature – HCDC

Titre : Candidature pour le poste de Membre Permanent du Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC)

Section 1 : Informations Personnelles du Candidat

1. Nom et Prénoms :
2. Date et Lieu de Naissance :
3. Nationalité(s) :
4. Adresse Actuelle en Belgique :
5. Numéro de Téléphone (Mobile) :
6. Adresse E-mail :
7. Profession/Titre Actuel :

Section 2 : Documents Requis (À Joindre au Dossier)

Veuillez cocher les cases pour confirmer que les documents sont joints.

• Lettre de Motivation (Maximum 2 pages, manuscrite ou tapée).
• Curriculum Vitae (CV) détaillé.
• Copie Recto/Verso d’une Pièce d’Identité valide (Carte d'identité belge ou Titre de séjour + Passeport Congolais si disponible).
• Programme de Mandat (Détails ci-dessous).

Section 3 : Démonstration de l'Affinité avec le Congo/la Communauté

L'éligibilité repose sur la capacité à démontrer une Affinité Notable et Active avec le Congo ou la diaspora congolaise en Belgique. Veuillez fournir les preuves suivantes (joindre des documents si possible) :

1. Engagement Associatif (Actuel ou Passé) :

• Nom(s) de(s) l'association(s) ou ONG(s) congolaise(s) :
• Rôle(s) occupé(s) (Président, Secrétaire, Membre actif, etc.) :
• Durée de l'engagement :

1. Projets Communautaires/Humanitaires :

• Description succincte de 1 à 2 projets d'aide ou de développement que vous avez organisés ou auxquels vous avez contribué personnellement en direction du Congo ou de la diaspora en Belgique (ex. : collecte de fonds, envoi de matériel, organisation d'événements culturels).

1. Liens Institutionnels ou Culturels :

• Tout autre élément prouvant une connexion forte et continue (ex. : participation régulière à des débats/conférences sur le Congo, publications, fonctions au sein d’églises ou de structures culturelles congolaises).

Section 4 : Programme et Vision (À Joindre séparément : 1 page maximum)

Veuillez développer brièvement votre vision pour le HCDC dans un document séparé intitulé "Programme de Mandat". Votre programme devra répondre aux questions suivantes :

1. Priorité Principale : Quelle est l'action prioritaire que vous vous engagez à mener dans le cadre du HCDC pour la diaspora (Visas, Centre Culturel, Soutien Économique) ?
2. Contribution Spécifique : Compte tenu de vos compétences (professionnelles, associatives, académiques), comment contribuerez-vous concrètement à l'un des objectifs majeurs du HCDC (négociation de facilités, gestion du Centre Culturel, mobilisation des aides) ?
3. Engagement : Comment assurez-vous votre disponibilité pour les deux (2) réunions mensuelles et pour l'exécution des actions ?

Section 5 : Déclaration sur l'Honneur et Engagement

Je soussigné(e), [Nom et Prénom du Candidat], déclare sur l'honneur que toutes les informations fournies dans ce dossier sont exactes et véridiques.

Je m'engage, si je suis élu Membre Permanent du HCDC :

1. À servir la communauté et la République Démocratique du Congo avec honneur, diligence et impartialité.
2. À participer activement aux deux réunions mensuelles et à l'organisation des activités.
3. À respecter la Haute Protection de l'Autorité Ministérielle et le règlement intérieur du HCDC.

Fait à : [Ville, Belgique]

Le : [Date de signature]

Signature du Candidat :

[Espace pour la signature]

Section 6 : Informations pour le Dépôt du Dossier

Le dossier complet doit être déposé en mains propres ou envoyé par e-mail avant le [Date Limite de Candidature] à 17h00 aux adresses suivantes :

• Asbl/Coopérative Twende (Secrétariat) : [Adresse physique]
• Adresse E-mail de Dépôt (HCDC/Twende) : [Adresse E-mail dédiée]

 

 

Proposition de Règlement Électoral et de Fonctionnement pour les 8 Membres Permanents du HCDC.

📜 Règlement Électoral et de Fonctionnement du Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC)

Ce règlement fournit un cadre solide pour les élections et pour le fonctionnement futur du HCDC.

 

 

TITRE I : Dispositions Générales et Rôle du HCDC

Article 1 : Objet et Cadre

Le présent règlement définit les modalités d'élection des 8 Membres Permanents du Haut Conseil de la Diaspora Congolaise (HCDC) ainsi que leurs rôles, devoirs et la fréquence de leur engagement.

Article 2 : Mission du HCDC

Le HCDC est l'organe représentatif de la diaspora congolaise de Belgique, chargé d’organiser des débats, de formuler des propositions et amendements (notamment sur les facilités économiques et visas), de faciliter les aides aux projets en RDC, et de gérer le futur Centre Culturel.

Article 3 : Composition (Rappel)

Le HCDC est composé du Bureau Dirigeant (désigné par Twende/Ambassade) et des 8 Membres Permanents élus par la diaspora.

TITRE II : Le Processus Électoral des 8 Membres Permanents

Article 4 : Éligibilité (Candidats)

Pour être candidat au poste de Membre Permanent, il faut :

1. Être lié à la communité Congolaise (conformément à la structure définie).
2. Être majeur et résider légalement en Belgique.
3. Avoir une Affinité Notable et Active avec le Congo ou la diaspora congolaise de Belgique (prouvée par un engagement associatif, professionnel, ou communautaire).
4. Ne pas être sous le coup d'une condamnation pénale grave.
5. Avoir déposé un Dossier de Candidature complet dans les délais impartis.

Article 5 : La Commission Électorale (CE)

Une Commission Électorale sera mise en place, composée de membres désignés par l'Ambassade et Twende, pour :

1. Valider l'éligibilité des candidats (notamment l'Affinité).
2. Superviser la Campagne électorale.
3. Organiser le scrutin à l'Ambassade.
4. Proclamer les résultats.

Article 6 : Le Scrutin

1. L'élection aura lieu à l'Ambassade du Congo à Bruxelles à la date fixée par le Comité de Pilotage.
2. Le vote est uninominal à un tour : chaque électeur vote pour un seul candidat.
3. Sont déclarés élus les huit (8) candidats ayant recueilli le plus grand nombre de voix.
4. En cas d'égalité des voix, le candidat le plus expérimenté dans le domaine de l’organisation des associations est déclaré vainqueur.

Article 7 : Droit de Vote (Électeurs)

Peut voter toute personne de la diaspora congolaise, résidant en Belgique, s'étant identifiée et ayant signé une déclaration d'Affinité avec le Congo ou la communauté (afin de s'assurer que le corps électoral est bien celui de la diaspora). Une pièce d'identité valide est requise pour voter.

TITRE III : Rôle et Fonctionnement des Membres Permanents

Article 8 : Mandat

Le mandat des 8 Membres Permanents est fixé à [Durée du Mandat, ex. : 2 ou 3 ans], renouvelable une fois.

Article 9 : Fréquence et Quorum des Réunions

1. Les Membres Permanents se réunissent au moins deux (2) fois par mois à la date et heure convenues par la Coordinatrice.
2. Le quorum pour la validité des réunions est fixé à 5 Membres Permanents, en plus d’au moins un membre du Bureau Dirigeant (Présidente, Vice-Présidente ou Coordinatrice).
3. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.

Article 10 : Devoirs et Responsabilités

Chaque Membre Permanent a le devoir de :

1. Représenter de manière intègre et constructive la diaspora congolaise.
2. Participer activement à la préparation des débats et des propositions adressées aux autorités congolaises.
3. Contribuer activement à l'organisation des activités (actions d’aide, festivités, événements) et à la gestion du futur Centre Culturel.
4. Rendre compte de son action à la communauté et au HCDC.

Article 11 : Sanctions et Revocation

1. Toute absence non justifiée à trois (3) réunions consécutives ou à cinq (5) réunions non consécutives peut entraîner une convocation devant le Bureau Dirigeant.
2. Un Membre Permanent peut être révoqué par vote de la majorité des autres Membres Permanents et du Bureau Dirigeant en cas de manquement grave aux devoirs ou de non-respect de l'honneur du HCDC.

 

TITRE IV : Partenariat et Haute Protection

Article 12 : Coordination avec l'Ambassade

Le HCDC travaille en étroite collaboration avec le Département Culturel de l'Ambassade. Toutes les propositions majeures adressées à la RDC doivent transiter par l'Ambassade sous sa Haute Protection.

Article 13 : Validité

Le présent règlement entre en vigueur dès son approbation par l'Asbl/Coopérative Twende et le Comité de Pilotage sous la supervision de l'Ambassade.

 

1. Proposition de Constitution de la Commission Électorale (CE)

L'objectif de la Commission Électorale est d'agir en tant qu'organe neutre et garant de la régularité du processus, en particulier lors de la validation des candidatures (critère d'Affinité) et du dépouillement à l'Ambassade.

   Poste au sein de la CE

 Proposition de Représentant

 Rôle et Justification

    Président

 Apollinaire Mukendi Mukanya de Twende  /Représentant désigné par S.E. l'Ambassadeur

 Garant de la Haute Protection et de la crédibilité institutionnelle du scrutin. Prend la décision finale en cas de litige.

   Vice-Président/Opérationnel

 Mme Lanesha Isako  (Coordinatrice HCDC/Twende)

 Responsable de la logistique du vote à l'Ambassade et du respect des délais du calendrier.

   Secrétaire Général/ et Juridique

 Mme Bernadette Kalonji  (Coordinatrice HCDC/Twende) , Béatrice Rentmeister (Avocat du HCDC)

 Garant de la conformité du processus au Règlement Électoral. Assure la rédaction des procès-verbaux et des résultats.

   Membres (2)

 Kasereka Représentant du Département Culturel de l'Ambassade + 1 Personnalité Neutre Bernadette de la société civile (non candidate)

 Assurent la neutralité du processus et le lien avec la communauté sans être directement liés à l'Asbl Twende.